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市机关事务中心后勤及会务管理工作周动态 电动感应门维修服务

(来源:开封市机关事务管理局)

市机关事务中心后勤及会务管理科以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,继续紧抓疫情防控工作。本周主要工作完成如下:

一、 后勤管理工作

1、 配合完成省领导视察市委市政府综合办公区的后勤保障工作。

2、 完成综合办公区机关餐厅扩建厅用餐桌椅的补充。

3、 进行夷山大街过街天桥封闭门的制作。

4、 对接市委办,完成话筒等设备的移交,用于八大街综合楼会议室使用。

5、 八大街综合楼机关餐厅开展厉行节约、反对餐饮浪费光盘行动的签名活动。

6、 上周市直机关综合办公区共新办补助餐卡11张、全价卡8张、特价卡1张。八大街综合楼共新办补助卡20张、全价卡36张。核对各单位退休人员情况,并将已离职、调走、退休等人员餐卡及时冻结,共冻结餐卡10张。

二、会务管理工作

1、完成八大街市直机关综合楼2间会议室主席台地台的包装施工。

2、会议承接:做好每场会务工作的保障,市直机关综合办公区上周共承接会议3场,接待参会人数约210人;八大街市直机关综合办公楼上周未承接会议。

3、做好会前、会后的消毒;对会议室、休息室、楼道、卫生间等区域用84消毒液消毒,对电梯内外按钮、楼层门把手、楼梯扶手用酒精消毒。保障会议期间供电及电梯的正常运行。

三、环境卫生保洁工作

落实保洁服务标准化,坚持疫情防控工作不松懈,配合巩卫创文整治工作。保持日常保洁工作质量的同时,完成上级部门交办的各项工作。上周主要工作完成如下:

1、落实疫情防控要求,就四大班子及综合办公区各机关大院每日坚持消毒不懈怠,对电梯内、外按键,楼梯台阶,废弃口罩回收箱进行消毒擦拭。

2、综合办公区5号楼保洁员利用周末值班期间,对电梯内地毯进行吸尘、晾晒、擦拭。6号楼保洁员利用空余时间对公区地面污渍、痰渍进行深度清洗。对卫生间蹲便器、小便器内黄渍、尿渍进行专项清洁消毒。

3、按计划对综合办公区楼不锈钢部件、窗槽、消防栓、防火门、电梯坎槽、踢脚线墙砖、安全出口指示牌、卫生间隔板、高处蜘蛛网、垃圾桶内外壁、楼梯扶手进行清洁擦拭。

4、每天对电梯内、外按键、栏杆用酒精消毒擦拭。废弃口罩回收箱用84消毒液(10000mg/L比例:1:50)进行消毒擦拭。对各办公楼大厅台阶、下水道口、非机动车库、地下车库、理发室门口、机关餐厅门口、垃圾集装箱等区域用二氧化氯喷洒消毒。

5、洒水车辆每日中午1点半开始对综合办公区道路进行洒水。

6、对综合办公区领导餐厅通道上方的玻璃进行清洁,对天台上的落叶杂物进行清扫。

7、按照疫情防控要求,储备10天左右的防疫物资,酒精200斤、84消毒液300斤、喷雾器3个、橡胶手套70个、口罩700个、防护服4套、废弃口罩回收箱15个。

8、由于市人大、市政协院会议室使用频繁,以会议室卫生跟踪打扫为主,全力配合会务人员对会议室卫生、消杀做到及时清理消毒。

9、周五清洁大行动中,对市四大班子及综合办公区的非机动车库、汉白玉栏杆、篮球场进行全面清洁打扫。

10、日常保洁工作中,对于发现的故障问题及时上报,共计报修8次;会议室卫生跟踪打扫服务3次。

11、八大街综合楼保洁工作:每日由专人对电梯内外按键进行酒精消毒,内壁进行上油保养,梯垫吸尘;1楼和15楼大理石地面采用专业油推车保养;楼内卫生间地面采用84拖洗;楼层地面用专业电动洗地车清洗;会议室根据实际需要定期打扫。大楼外围四周垃圾清洁,刷洗台阶和垃圾箱。利用周末时间对便池进行去黄渍处理;打扫地下两层停车场。

12、上周全体保洁人员体温正常,全员无人出本市。

四、机关餐厅工作

落实餐厅标准化服务,加强防疫措施;确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。上周主要工作如下:

1、落实疫情防控要求,工作期间佩戴一次性口罩、手套、头套,每位员工逐一测量体温;保持着装统一、整洁。

2、餐厅入口提供免洗消毒液、湿巾备用一次性口罩。

3、对餐厅卫生间、扶手、冲水按钮、洗手台和水龙头等公共部位消毒,废弃口罩垃圾箱摆放到位,餐后对餐具消毒,对桌椅、地面、皮帘、门、把手等进行84消毒。

4、坚持餐厅卫生标准化管理,每日清理餐厅地面、桌椅、保温柜、盛装器皿等设施设备,刷卡机、进出口门帘等公用设施定时消毒,对桌椅、餐台、餐具消毒。对角落死角进行清洁,确保地面无垃圾、无油垢、无烟头、无水渍。后厨、面点房、粗加工操作间以及烹饪工具每天严格进行消毒,墩头、刀具酒精消毒,操作间地面进行无死角清洁;清洁完的餐具放入消毒柜。

5、开餐前保证自助餐台的碗、筷、餐盘、调料、小菜、纸巾、洗手液等配套物资充足。

6、肉、菜、蛋、禽等原材料采购,严格查验“检疫证”、“食品卫生许可证”;洗好备用的菜品全部上架放置,避免二次污染。

7、八大街综合楼记挂餐厅每周对后厨人员分批次的进行技能培训,培训前厅服务人员的服务技能。

8、经前期筹备,上周开始八大街综合楼机关餐厅正式提供早餐,后厨人员攻坚克难,按时按点提供营养早餐。

上周各餐厅所有工作人员体温正常,无人出本市。

五、保安及消控工作

1、为了维护市委市政府综合办公区内设施和办公设备的安全各岗点不低于两名队员,重要岗位24小时值班制度,每天一点评一周一培训。

2、所有保安人员交接班时测量体温;市四大班子及八大街综合楼各班岗点定时对测温仪、登记用品、对讲机等物品进行酒精消毒。外来人员车辆必须出示“健康码”,有效证件登记,佩戴口罩,所有进入人员必须检测体温。

3、临近年底上访人员增多,加强市委市政府院门口排查及防疫工作。结合疫情防控指挥部,制作健康码和行程码,已发放市四大班子各院门岗。

4、配合消防支队进行原市委院、原市政府院的消防检查。

5、为保障“两会”期间疫情防护工作的开展,保障人员安全,市人大、市政协岗点配备防疫物资。

6、配合广电运通公司在综合办公区南大门进出口安装减速带。

7、消防队员每周对市四大班子各院以及八大街综合办公楼消防器材及设施进行巡检。

8、每周各岗点进行卫生大扫除,确保各项工作任务落到实处,提高市四大班子各岗点保安周边卫生情况,对岗点保安室、附近区域进行大扫除,保持良好卫生状况。

9、市四大班子及八大街综合楼每日进行升降国旗仪式。

10、为加强院内管理,对疫情期间市四大班子及综合办公区每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障机关大院的安全与秩序。

11、上周保安全体人员检测体温正常;保安队长周日去登封探亲1日,其他人员未出本市。

六、维修及设备工作

上周共完成维修工作68件。水、中央空调项报修共计20件,电、其他项共计48件。

1、给排水、中央空调系统:确保各机关大院中央空调机房、末端设备正常运行;化粪池无淤塞、给排水管道畅通;生态湖、消防水池蓄水及时。增加巡视频率、加强应急值班,同时做好办公室内部及周边环境的卫生消杀工作。

上周主要完成市人大、市政协、市领导公寓风机盘管清洗、消毒;市政协东淋浴间更换淋浴开关;综合办公区五号楼四楼女卫更换水箱。

上周所有工作人员体温检测均正常,无人出本市。

2、高低压配供电系统及零星维修:

为保证各机关大院供电及其他办公设备正常工作,加强应急值班,切实做好24小时值守不松懈;做好办公室内及周边环境的卫生消杀;增加巡视频率,确保设备安全运行。

上周主要完成综合办公区1号院路灯更换;完成市政协大楼感应门维修;党政生活馆更换照明灯等维修。

上周所有工作人员体温检测均正常,无人出本市。

3、各项设备运行及维护:

(1)监控方面:上周各机关大院监控设备运行正常。

(2)电梯方面:上周对综合办公区各电梯进行保养。

七、绿化养护工作

强化绿化的标准化工作建设,使养护工作有序进行,上周主要完成工作:综合办公区1号院内绿化带灌溉浇水、新移栽的桂花树叶面喷水;每日进行院内绿化带内白色垃圾清理;湖南竹林、湖北竹林及6号楼东南角竹林清理落叶;5号楼东侧绿化带内、北停车场绿化带内、西停车场绿化带内清理清运落叶;湖南伐一个枯死老柳树并清运;北门东侧绿化带内清理落叶并将榆树修枝。市人大院门口草坪及院西草坪落叶清理清运;竹林修剪枯枝。市政协院内绿化带灌溉浇水;棕树与红叶李进行修枝并清运。

来 源:后勤管理科

撰 稿:巫晓婷

编 审:马若茜

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