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管多多云ERP能带来哪些好处?

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、库存、等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的重点。

面对市场上众多ERP产品,管多多云ERP又是如何脱引而出?

对老板

  1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
  2. 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。
  3. 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。
  4. 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。
  5. 由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。
  6. 系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。
  7. 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。
  8. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。
  9. 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

对部门经理

  1. 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。
  2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额与原物料供货商协商折扣优惠。
  3. 销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定重点客户。
  4. 对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。
  5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。
  6. 对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。
  7. 对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。
  8. 可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
  9. 对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。
  10. 对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。
  11. 对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。
  12. 在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

对物料、生产管控

  1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。
  2. 可随时掌控材料的采购到货状况。
  3. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。
  4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。
  5. 通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量。
  6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。
  7. 开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
  8. 可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。
  9. 加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。
  10. 加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。
  11. 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。
  12. 制令单进度和订单进度随时反映。
  13. 生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。
  14. 移转入库超量控制及入库时间管制。
  15. 逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。
  16. 超领料限制及补料程序管制。

对质检

  1. 使质检运作流程,更合理化﹑完整化。
  2. 对于采购记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善。
  3. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。
  4. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。
  5. 能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

对销售

  1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;
  2. 可以方便快捷的录入销售订单,了解客户订单数量,随时提供接单日报表;
  3. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;
  4. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印、查询管理等,大大提高了作业效率;
  5. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;
  6. 可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;
  7. 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

对仓管

  1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。
  2. 库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。
  3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。
  4. 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。
  5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。
  6. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
  7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。
  8. 仓库资料可与其它部门实时共享,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

对采购

  1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。
  2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。
  3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。
  4. 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。
  5. 系统会根据采购申请自动转成采购订单。
  6. 统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。
  7. 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
  8. 采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。
  9. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。
  10. 供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

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