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市机关事务中心后勤及会务管理科每周工作动态 电动感应门维修服务

(来源:开封市机关事务管理局)

市机关事务中心后勤及会务管理科以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,继续紧抓疫情防控工作。本周主要工作完成如下:

一、 后勤管理工作

1、 6月27日至6月30日在市四大班子及综合办公区开展一系列消防安全检查;对各办公楼、各机关餐厅进行消防安全隐患排查、消防设施设备检测、消防知识培训等,明确消防安全主体责任。同时,进行综合办公区5号楼消防联动演练。

2、 向综合办公区各单位发放开展消防安全自查工作的通知,加强消防安全意识,明确消防主体责任。

3、 推进市人大、市政协办公区消防整改项目可研性报告的拟定,送交市发改委审核。

4、 八大街市直综合楼方面:对各单位发放《关于八大街市直综合楼各机关单位全面开展消防安全自查工作的通知》文件,对办公楼消控室、餐厅等重点部位进行消防检查,与各社会化公司开展消防安全培训,对电动车充电桩进行定期检修。

二、会务管理工作

会务管理科承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真,细致,严谨” 。认真做好会务接待服务工作,按照“会务工作无小事”的要求, 在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。

1、做好每场会务工作的保障,本周市直机关综合办公区接待3场会议,接待人数约170人。八大街市直机关综合办公楼本周共接待6场会议,接待人数约750人,收取会议室使用费1050元。

2、对会议室、休息室、楼道、卫生间等区域用84消毒液消毒,对电梯内外按钮、楼层门把手、楼梯扶手用酒精消毒。保障会议期间供电及电梯的正常运行。下班后关闭会议室的视频、话筒、音响等用电设备的电源,并做好卫生清洁。

三、环境卫生保洁工作

落实保洁服务标准化,坚持疫情防控工作不松懈,提升保洁工作质量。本周工作完成如下:

对综合办公区内高杆路灯、南大门花坛、电动大门、不锈钢部件、窗曹、灭火器、墙砖踢脚线、出风口、垃圾桶内外壁、卫生间隔板、高处蜘蛛网、卫生间蹲便器、小便器内污渍、黄渍做专项清洁。

对综合办公区内各个楼道、卫生间、卫生间皮门帘、垃圾桶进行消毒。

对综合办公区6号楼工区玻璃进行清洁擦拭;8号楼公区地面污渍、痰渍深度清洗。

4、对综合办公区2号院、3号院硬化路面落叶、杂草、生活垃圾进行清洁到扫。

5、对综合办公区7号楼、8号楼、9号楼和外围卫生情况进行抽擦,做出整改。

6、对综合办公区厨余垃圾设备处卫生清洁打扫。

7、对综合办公区6号楼D5会议室臭氧消杀。

8、对综合办公区一号院非机动车库卫生,车库地面青苔、积水、领导餐厅门前地面、8号楼9号楼连廊死角卫生、人大多功能会议室、政协地下车库、政协篮球场卫生进行清洁打扫。

9、八大街市直综合楼方面:对办公楼内的垃圾桶、卫生间、走廊、电梯、门把手等公共设施进行每日消毒;对各楼内不锈钢部件、窗槽、消防栓、卫生间隔板、卫生间镜面、墙面蜘蛛网、垃圾桶内外壁进行清洁维护;清理花坛里面落叶、砖头、石子、旧花盆、拔除杂草;清理垃圾,垃圾箱推放到位,刷洗地面油污,地面不留垃圾;绿化带捡垃圾,拔除杂草;加强电梯按键消毒次数,及时补充电梯内的疫情防护用品,做好会议前的消毒工作。

10、日常保洁工作中,对于发现的故障问题及时上报,保洁本周跟进报修14次;会议室卫生跟踪打扫服务11次。八大街保洁本周跟进报修50次;会议室卫生跟踪打扫服务6次。

四、机关餐厅工作

落实餐厅标准化服务,加强防疫措施;确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:

1、坚持各餐厅卫生标准化管理,每周晨会对前厅所有人员进行服务培训,强调仪容仪表注意事项。进行人员体温检测记录,强调佩戴个人防护措施的重要性。

2、每日清理各餐厅地面、桌椅、保温柜、盛装器皿等设施设备,对桌椅、餐台、餐具、刷卡机、进出口门帘等公用设施定时消毒。开餐前保证自助餐台的碗、筷、餐盘、调料、小菜、纸巾、洗手液等配套物资充足。

3、肉、菜、蛋、禽等原材料采购,严格查验“检疫证”、“食品卫生许可证”;洗好备用的菜品全部上架放置,避免二次污染。

4、配合迎接市消防部门对餐厅的消防检查,对所有餐厅人员进行消防培训,要求每人学会使用灭火器和灭火毯的使用方法。

6、八大街市直综合楼方面:每日清理餐厅地面、桌椅、保温柜、盛装器皿等设施设备,对桌椅、餐台、餐具、刷卡机、进出口门帘等公用设施定时消毒,入口提供免洗消毒液、湿巾备用一次性口罩。配合消防部门对餐厅进行检查,注意用气、用电安全。进行消防演习,培训消防安全知识,练习灭火器的使用方法。本周受欢迎菜品:冬瓜炖排骨、羊肉汤、土豆家常红烧肉、牛肉烩豆腐。

五、秩序维护与安全管理服务

1、 市四大班子各保安岗点定时对测温仪、登记用品、对讲机等物品进行酒精消毒。

2、 市四大班子全体保安进行应急预案、智能道闸的使用以及队伍队列进行综合培训。

3、 本周继续对综合办公会区三号院进行备勤,保障市领导的调研工作。

4、 对岗点保安室、附近区域进行大扫除,保持良好卫生状况。

5、 每天对市四大班子及综合办公区进行升降国旗仪式。

6、 对市四大班子综合办公区及八大街综合办公楼每周进入人员及车辆进行数字化统计,保障机关大院的安全与秩序。

7、 八大街市直综合楼工作:对岗点保安室、附近区域进行大扫除,保持良好卫生状况。早、中班全体保安人员在西门进行消防安全知识培训并对上周工作进行总结。对楼内消防通道、消防设施进行检查,维护报修,确保安全无死角。消防支队对八大街综合办公楼进行全面的消防检查,保安和消防员全程配合。有群众前往建局反应龙成丽景小区开发问题,保安耐心解释,联系相关单位并引导至接待室进行接待。

六、消防管理运行维护

1、在综合办公区开展“学比赶帮超”竞赛和5号楼消防联动演习。

2、结合消防支队对四大班子各院、八大街行政综合办公楼的消控室、消防设施、餐厅进行全面安全检查。

3、测试市政协、市人大室内消火栓系统系统静压和动压。

七、安防监控系统运维

1、维修市政协院监控,8台摄像头已正常运行。

2、检测市委市政府3号院监控电线线路及配电箱,并恢复19台监控摄像头录像。

八、 弱电智能楼宇控制系统

1、6月28日市委市政府北门出口机动车道闸档杆被绿化车挂歪,已修复。

2、6月28陪同智能化道闸维修人员,更换面部识别打卡机,并学习调试人形道闸进出顺序。

3、7月1日调试市委市政府南门东侧进口机动车道闸,因道闸时好时坏,无法正常工作,经调试后勉强运行,仍有不拦截车辆和不播报车牌提示等问题,已通知道闸施工方。

九、设施维修及设备养护工作

维修方面:上周完成维修工作44件。水、中央空调项报修共计18件,电、其他项共计28件。

1、给排水、中央空调系统:坚持每天对各区域机房以及管道进行巡检、巡查;化粪池无淤塞、给排水管道畅通;增加巡视频率、加强应急值班,同时做好办公室内部及周边环境的卫生消杀工作。

本周主要工作:综合办公区1号院体育馆前雨水井盖维修、人大1号楼多功能厅中央空调维修、公寓中央空调维修、综合办公区1号院八号楼六楼西男卫水箱维修、综合办公区1号院6号楼B区209阳台雨水管维修、综合办公区1号院餐厅中央空调漏水维修、综合办公区1号院设备机房安全检查、综合办公区1号院体育馆物业办公室空调维修、综合办公区1号院5号楼B329风机盘管清洗等工作。

八大街市直综合楼本周主要工作:确保楼宇内中央空调机房、末端设备正常运行。化粪池无淤塞、给排水管道畅通,高、低压供水正常。增加巡视频率、加强应急值班、同时做好值班室内部及机房环境的卫生消杀工作。楼宇公共卫生间巡查巡检给排水安全隐患。喷泉池清洗。对消防设备进行检查,配合施工单位对10楼以上空调主机进行调试。

本周所有维修人员体温检测均正常,无人出市。

2、高低压配供电系统及零星维修:

本周主要工作:维修综合办公区1号院南门亮化灯及南门岗值班室跳闸,检修北门理发店前灯杆,检修市委办公室2楼最西头电闸,检修综合办公区南大门门岗整个跳闸。检修政协主楼电动感应门和喷泉。检修公寓活动室门。

八大街市直综合楼方面:供电系统严格执行24小时值班制度,做定时对高、低压配电设施设备和负2层、负1层、1—9层、15层、亮化工程配电等设施设备巡检,保障供电安全运行。配合场施工方解决高低压存在问题。本周天气高温,采取措施高压室降温,落实24小时值班制度,保障供电安全运行。

本周所有维修人员体温检测均正常,无人出本市。

3、其他公共设备运行及维护工作:

利用周末对综合办公区各部电梯进行例行维保。

十、绿化养护工作

本周绿化主要工作:综合办公区5号楼立体绿化进行养护;每日进行院内绿化带内白色垃圾清理、绿植浇水;5号楼北侧、南侧、北门草花地除草;湖边草坪修剪;8、9号楼连接廊屋顶绿化水路修复及绿化养护。综合办公区2号院后楼前两侧草坪修剪;前楼东侧红花草地除草。综合办公区3号院西侧行道路绿化养护。市人大院绿化带内白色垃圾清理;楼顶绿化养护除草;院北绿化带除草。政协院内绿化带内白色垃圾清理;楼顶绿化清理杂草;院南麦冬地除草。市领导公寓柿子树喷施蚧必杀消杀蚧壳虫。

来 源:后勤管理科

撰 稿:巫晓婷

编 审:杨腾飞

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