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【亘元•文化】多举措提升公司制度管理水平 亘元

制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高工作效率和经济效益,是加强企业管理,推动企业稳定发展的可靠保证。

2019年上半年以来,亘元公司综合管理部为了进一步强化基础管理,规范业务流程,防范风险,严格按照国家能源集团宁夏煤业有限责任公司的要求,围绕制度建设,从“下计划、控风险、定流程、严审核、回头看”五个方面开展了以下工作:

一是“下计划”。按照制度建设计划,结合公司实际,开展现行制度评审和2019年制度建设计划工作,并按季度开展制度建设检查与通报,有效督促和监督制度落实情况。

二是“控风险”。加大对重点领域、重要环节的制度约束,要求制度主责部门根据业务流程绘制流程图,查找风险点、设置控制点、制定控制标准和控制措施,形成《风险控制文档》。

三是“定流程”。建立健全公司制度管理体系,制定并下发《制度管理办法》,明确制度管理的组织体系、管理框架、流程和模板等内容。

四是“严审核”。制度管理主责部门完成制度修订或新建后,提报至综合管理部,由制度秘书对制度进行规范性审核,定期组织召开制度审核专题会,对各类制度进行审议。制度发布后的10个工作日内,由制度秘书统一提交至国家能源集团宁夏煤业有限责任公司制度库进行备案。

五是“回头看”。积极组织公司各部门(中心)及经营单位对制度建设情况进行梳理和自查。重点梳理制度版本是否存在交叉、管理要求是否严重脱离实际、制度的执行和落实是否开展检查等,并针对存在的问题提出具体的改进措施。

下一步综合管理部将联合人力资源部,共同组织制度主责部门对正式下发的制度开展专题培训与宣贯,并采取相应措施确保制度培训的成效,不断提升公司制度建设管理水平。

图文编辑:朱 彬

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